在庫(商品)管理でおカネを効率的に

在庫が多いとおカネが無くなります 例えば 100万円で商品を仕入れて150万円で販売するケースでは 売れるか売れないかに関わらず 先に仕入代金の100万円が必要です 100万円のおカネは在庫に姿を変えました 順調に売れていけば在庫はおカネに変わっていきますが 売れなければおカネになりません 

また 在庫の少ない場合の管理はコンピュータで可能です 搬入・搬出も人手も時間も最小限で済みますが 在庫が多くなれば多くなるほど 保管場所の賃料が増えたり コンピュータだけの管理では間に合わず ヒトの管理が必要にもなり要する時間も増えていきます 更に 流行遅れやリニューアルで商品価値が下がり 売れ残るリスクもあります この資金を銀行借入で賄っていると 借入額も増えそれに伴い利息の支払も増えていきます

在庫(商品)管理を漫然と行っていると 上記のようなことが見えていないことがあります 品切れで商機を逃すこともあって 多くの会社では 余裕を持ち過ぎた(過剰)在庫になっています できる限り少なくを実行できるかが 在庫(商品)管理の鍵であり おカネを効率的に運用させることに繋がります 在庫がおカネに与える影響は大です。

会社は生き物 借入(申告)決算対策は日頃から №018

借入・決算(申告)対策は日頃から | 行政書士ヒューマンサポートオフィス (soudan-aite.net)

   

純資産(資本)を増やす

お子さんや親族に会社を続けて欲しいが もし断られた場合を想定して会社を売却する場合には 負債があると買い手が着きにくいから 借金を出来るだけ減らして売り易くした方がいいと 資金に余裕がでる毎に 借入金の償還を急ぐ社長さんがいらっしゃいます 手堅い一手だと思いますが 別の方法をおススメしています

それは 純資産(資本)を増やして事業の価値を上げる方法です 貸借対照表の左側の「資産」から右側の「負債」を引いたモノが純資産(資本)になります 今ある「資産」をすべて売却して現金化して「負債」を返済した後に残るものが純資産(資本)です

会社を売却する時に 純資産(資本)が多ければ多い程売り易くなります ですから 急いで借入金を返済して現金が少ない状態より 借入金もあるが預金も多い方が 運転資金にも余裕があり 返済できるだけの利益をあげられるビジネスモデルであることの証明にもなります そして 買い手も着き易くなります

では 純資産(資本)を増やす方法は? ですが それは最大限に「利益」をあげることです 毎年の決算の終わりに 税引後の利益は「利益剰余金」として純資産(資本)に組み入れられ自然と増加していきます もしあと数年後に後継者に継ぐ場合でも 売却する場合にでも 引継がれるメリットが大きくなります

事業承継や売却が近い場合は 決算対策で備品等の購入や 接待費を増やしたりの「経費」を増加させての節税をするよりも 過度な節税を避け 適正な利益を計上し納税して 現金を増やすビジネスモデルを構築させることこそが 次に繋がる最良の一手であると思います。 

会社は生き物 借入・決算(申告)対策は日頃から №017

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コーチングのお客様へ

コロナ禍でコーチングが注目されている等の地元TVニュースもあり コーチングのお問合せが急増しております SkypeやLINE等リモートでの実施を 希望されるお客様が多くいらっしゃいます 

過去にご利用のお客様については 対応しておりますが 初めてのお客様については 初回からのリモートはお断りしております コーチングやカウンセリングは 相手の表情や「間」を読み取ったり 癖や仕草や表情を十分に把握しながら進めていきますので リモートでの把握が極めて困難であることに起因しております 

対面で1クール(4回のセッション)を終えてから申込みいただくか 長期的実施を要しない コロナ禍での不安や心配事は コーチング以外にも 1回実施のカウンセリングでも対応が可能です 対面でのセッションに限らず 電話でのセッションも実施しておりますので ホームページ内の お問い合わせフォームやお電話で お気軽にお問合せ下さい。

お問い合わせフォーム | 行政書士ヒューマンサポートオフィス (soudan-aite.net)

支援金・協力金のつなぎ融資が沖銀でも

琉球銀行に続いて 沖縄銀行でも コロナ関連等の支援金や協力金が給付されるまでの間を「つなぎ融資」として借入ができるようになったと報道がありました 沖銀、つなぎ融資で資金繰り支援 助成金受給までの期間 最大500万円 – 琉球新報デジタル|沖縄のニュース速報・情報サイト (ryukyushimpo.jp) 給付口座を沖縄銀行で指定することが要件です これまで 沖縄銀行の口座が無い方は利用できませんでしたので 助かる方々も大変に多いと思います資金繰りにも役立ち 遣いかっての良いサービスだと思います  支援金・協力金のつなぎ融資│うちなーの会社と社長と社員の風儀 (ti-da.net)  詳しくは沖縄銀行のホームぺージでご確認下さい。事務所ブログ内にもアドレスを掲載しております。

借金が原因で潰れた訳ではない⁈

借金で会社が潰れるとか 借金が多くなると会社が潰れる等の理由で 銀行借入を極力控えようとする社長さんがいらっしゃいます 借入と同時に借金も増えますが 現金も増えている筈です ですから借りただけでは会社は潰れません では なぜ会社が潰れるのでしょうか?

それは 借りたおカネを使い果たし返済ができなくなってしまったからです 例えば借りたおカネを 他の借金を返済したり 赤字の穴埋めをしたり 売上にはつながらない設備導入や おカネを増やそうと投資して失敗したりと 原因は 借金そのものではありません 本当の問題は借金ではなく 借りたおカネの使い方にあります

使い方を間違わなければ 会社は潰れません 仮に1,000万円を借りてそのまま使わなければ そのまま返済してもいいのです 但し利息は発生しますが 低金利の時代ですからそれも僅かなモノです しかも経費計上できますので損することもありません

銀行借入についても 無制限に借入が出来ることはなく その会社の返済財源も見極めたうえで審査し 貸付額を決定しますので 借りられるだ借りても心配はありません コロナ禍でもあり先が見通せない時ですから いざと云う時に備え 社長さんは 会社の為に一定額 借りてでもおカネを確保することが肝要です 借金が原因で会社は潰れません。

会社は生き物 借入・決算(申告)対策は日頃から №016  

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利益は出てるがおカネが減っている

「利益は出てるが 現金が増えずに 逆に減っている感じがする」とお話される社長さんがいらっしゃいます 何か矛盾している現象のようにも思えるようですが 実はよく耳にするお話です 利益も出たからと 何か大きな資産 (車両・什器備品・機械類)を買い替えたり 銀行借入の返済を増やす等 利益に見合わない規模で行うと 当然おカネは減っていきます

特に 上記のケースに該当しない場合は 会社の売上げが伸びている状態です 売上が伸びている場合は 自然に売掛金も増え それに伴い 仕入れも増えて商品在庫も多くなります 売掛金や商品在庫が増えるほど 会社の資金繰りはタイトになっていきますので 徐々におカネも減っていく兆候が見られます

その兆候が少しでも見られた時は 足りなくなるおカネを予測して 銀行借入で資金繰りの準備をしておくことが肝要です 放っておくと「黒字倒産」にもなりかねません この準備ができずに 苦労する社長さんも少なくありませんので気を付けましょう 会社は生き物と云われます 病気の兆候と同じように早期発見で早期治療をです。

会社は生き物 借入・決算(申告)対策は日頃から №015

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月次支援金6月分8/31まで・事前確認は8/26

経済産業省のコロナ支援「月次支援金」の6月分の申請が8/31迄となっています 7月分については9/30迄となっておりますので 6月が給付の該当になっている場合はお急ぎ下さい また「一時支援金」を含めて初めて申請する方は8/26までに事前確認が必要です 詳しくは「月次支援金」のホームページでご確認下さい。月次支援金 (METI/経済産業省)

売上金の未回収に気を付ける

売上があがっても 代金の回収が遅くなると資金繰りが悪化します 未回収分相当の運転資金が増加するからです 売上を計上するまでには 仕入や販売に関する費用もかかり 売上後の代金回収は1秒でも早くと云われる所以ですコロナ禍で 観光や飲食業のみならず 取引をしている会社の業績も悪化しており ジワジワと各分野へ拡がっていくことが予想されます

こういった状況下では「売上金の未回収」が今後は増えるかもしれないと 警戒し備えることをおススメしていますまず 支払日が急に変わったり サイトが長くなったり 徐々に伸ばされている取引先が発生した場合には その代表者に直接会って事情を聞いたり 取引業者など周辺に聞き込み 情報収集をすることも必要です それでも中々状況が把握できない場合には 帝国データバンクなどのリサーチ会社に調査を依頼することも有効です 詳細な調査では それなりに費用も掛かりますが 簡易な情報提供の場合は 低額でも実施しています

売上は回収してナンボとも云われます 新規で取引する会社や取引額が大きくなってきた先 逆に取引額が小さくなってきた先等の状況を 色々な方法で把握しながら 回収サイトや支払い条件を再考していくことも肝要です このコロナ禍での「売上金の未回収」を警戒して 備えるだけ備え乗り切っていきましょう。

会社は生き物 借入・決算(申告)対策は日頃から №014

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「利益剰余金」は利益の足跡

利益剰余金って そんなにウチの会社にはおカネは無いんだよと 誤解される社長さんがいらっしゃいます 利益剰余金=現金ではなく 「利益剰余金」は過去の利益の蓄積を知るための勘定科目になっています

決算で利益(当期純利益)が計上されれば その利益は翌期へ繰越されます これを「利益剰余金」といいます   逆に赤字で損失(当期純損失)が計上されれば 同様に翌期へ「繰越損失」として繰り越されます 貸借対照表に「利益剰余金」が計上されていれば その会社は収益力のある黒字会社と判断が出来ます

例えば 利益剰余金が1,000万円で 決算期が5期目であれば 平均して毎年200万円ぐらいの利益を計上しているんだなあと想像でがきます 冒頭の事例のように現金が1,000万円あるには直結しませんが 利益計上を続けた結果ですので5期前より 間違えなく現金は増えていると考えられます

会社の利益を増やすことは 会社の力も強くなり 何よりそこで働く 社長さんや社員さんの家族の幸せにも繋がっていきます 「利益剰余金」は会社の成長の足跡だけでなく 関わる人の成長の足跡でもあるのではないでしょうか「利益剰余金」の意義を活かしていくことが肝要です。

会社は生き物 借入・決算(申告)対策は日頃から №013

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借入金は利益で返済する

「借金があると心配だから」「借金は少ない方がいいに決まっているから」と銀行からの借入金を少しでも返済しておきたい コロナ禍でもあり 先行きが見通せない不安感も相まって 多くの社長さんから お話があります

手元の資金から少しでも返済しようとか 在庫や売掛金を減らしたり 中には固定資産を売って返済しようとの声も聞かれます 手元のおカネから返済した結果 資金がカツカツで会社を廻すことになってしまったり 不良在庫や回収できない売掛金を処分することはいい事ですが 仕入を減らしたため極端な過少在庫で商機を失ったり 回収条件を厳しくした結果 取引量が減少したり 有用な資産を売却して現金化するのは経営再建の局面での話で 平時にすることではありません  例示されたこれらの方法は おススメできません

では どうするのがいいのか? それはシンプルに「儲かる」こと 利益を少しでも多く出していくことが重要です そんなことはわかっている それは簡単じゃないと よく反論にあいますが 「では利益を出す術は 本当にもう何も無いのでしょうか?」 睡眠口座が多く資金が分散しているものを集中させたり 動きの悪い商品を特定したり人気商品を調査したりで売上げをアップさせたり 回収の遅れている先に督促状を発送して売掛金の回収を強化させたり と各分野で 利益を出す余地は意外と多いものです              

コロナ禍でもあり 今すぐ借金を減らしたい気持ちも理解できますが 経営には「前向きな借金」が必要です 借金をして会社を廻しながら利益を出す 経営を安定させながら現金を増やしていく 十分な現金を蓄えながら少しずつ借金を返していく 今更ながら 銀行がなぜ決算書の利益を重要視するんでしょうか?「借入金は利益で返済する」と考えられているからです 「小さくとも利益の積み重ね」が借入金を減らします。   

会社は生き物 借入・決算(申告)対策は日頃から №012

上原輝夫(行政書士ヒューマンサポートオフィス) : プロフィール [マイベストプロ沖縄] (mbp-japan.com)

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