せっぷくは要注意で

せっぷくは要注意でと たくさんの社長さんにアドバイスしています せっぷくは武士の「切複」ではなく 「せっ」は「接待交際費」ぷくは「福利厚生費」を指します この2つの勘定科目は あくまで 個人的(私費)に使ったにも関わらず 会社の経費として 忍び込ませる事が 頻繁に行われ 税務調査で否認され 追徴課税された結果 社長さん自身が 身銭を切ることが とても多い科目になっています     

「接待交際費」は取引先への贈答品や接待飲食代が主ですが 自宅用に購入したり 家族との飲食の場合が 含まれたりします また「福利厚生費」は従業員菓子代や残業食事代等ですが 自宅用茶菓子代や自分の食事代が 含まれたりと こちらも 公私混同しているケースが多くみられます                            

区分の仕方一つで 経費の額が いかようにも変わる「せっぷく」ですので 税務署の眼差しが 厳しくなるのは 当然です 税務調査等の結果 社長さん自身が「切腹」にならないように 普段から 細心に注意していく姿勢が肝要です。

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これぐらいは大丈夫だろう

例えば 取引先X社への売上 30万円について 売上から抜いても大丈夫だろうと思っている社長さんがいらっしゃいますが このような「行動」について 税務署は既に「想定内」である と考えるようにした方が賢明です 税務調査に来なければ大丈夫 ではありません 税務調査で来る前に 税務署は上記のような「行動」をすでにチェック済ということも十分にありえます 税務署は X社への売上があることを いろいろなカタチで知りえます   

X社の税務調査に行ったときや X社からの申告書類で30万円の売上があがったことを把握しています  こちらから提出する税務申告書と突き合わせてみたり 税務調査のときに帳簿と突き合わせてみたりして 売上の計上漏れを突き止めます ですので 取引先との「行動」は 税務署はチェック済みであるという 理解が必要であり  これぐらいは….の実現は叶わないと認識しておく事が肝要です。                         

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仮払金での処理は最低限で行う

おカネにルーズな社長さんは 仮払金を多用します 経理担当に確認されても 取り敢えず仮払金でと飲み屋のツケが溜まっていくように 仮払金の勘定残高も膨れあがっていきます 仮払金の科目を使用すると仕訳作業も多くなり 作業時間も長く 最初は便利でも 結局はデメリットしか残りません。

また 仮払金は 税務署に対しても良い印象を与えません 仮払金の多い会社や増えている会社は 経理処理がきちんと処理できない会社であると思われます 早く処理をしないと やがて不明なまま放置されます 何におカネを使ったかのかも原因も不明のままで もう仮払金でしか処理できないと云うケースも多くみられます

そのような会社は 税務署からすると 脱税でもしているのではないか? 経理ミスもあって過少申告で納税額が少ないのではないか?と疑われ 税務調査の対象になって 追加納税になったケースも多いとのこと

仮払金を多用すると 後々解明することも難しくなります 社長さんは自社の試算表や決算書の仮払金をチェックし仮払金の内容が何であるかをすべて確認し把握し また 自らも多用しないよう 肝に銘じなければなりません ついつい簡単で便利で 多用しがちな仮払金ですが 仮払金で処理することを最低限で行い 経理していことが 日々肝要となってきます。

会社は生き物 借入・決算(申告)対策は日頃から №033

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